Logiciel de gestion commerciale batiment

La gestion commerciale garantit la rentabilité des entreprises à travers l’optimisation de son processus commercial. Processus transverse reflétant l’activité de la société, la gestion commerciale assiste ainsi dans les différentes étapes de la facturation de chantier pour votre entreprise. Mediabat, logiciel de devis facture batiment, vous assiste dans votre suivi commercial grâce au stockage de votre fichier clients, à la facilité d’édition de vos devis et factures, à la gestion de votre catalogue de produits, au suivi des encours clients, des règlements tout au long de la vie de vos chantiers, la gestion des stocks, le calcul des coûts, de la rentabilité…

La gestion commerciale batiment

Pour les artisans, la gestion commerciale est un processus permettant le suivi de la relation commerciale à travers la maîtrise de ses différentes phases : la prospection, la commercialisation et la gestion des ventes. Cette gestion est primordiale car elle permet à l’entreprise de conquérir de nouveaux marchés et pérenniser les anciens tout en améliorant progressivement le processus.

Les étapes de la gestion commerciale bâtiment

1. Avant-vente (Prospection)
   1. Fiche clients
   2. Gestion bibliothèque produits
   3. Chiffrage / Devis
   4. Aide au calcul des coûts (marge)
   5. Gestion des appels téléphoniques
   6. Courriers / mailings
2. Commercialisation (Vente)
   1. Gestion des commandes, bons de livraison
   2. Facturation (Acomptes, avoirs, situations, retenues de garanties…)
   3. Gestion administrative (export comptable, déclaration de TVA, gestion des stocks, relances, gestion des achats…)
   4. Gestion des encaissements
   5. Gestion des contrats d’entretien (contrat, facturation, relances, suivi, interventions…)
3. Suivi des ventes (Relation client)
   1. Situations clients (encours)
   2. Courrier / Mailing de relances automatique
   3. Avancement de chantier (affectation d’équipe, planification, situations)
   4. Visites d’entretien, devis de dépannages des contrats de maintenance
   5. Tableau de bord / Statistiques

Choisir un logiciel de gestion commerciale

Pour les artisans, la gestion commerciale de leur activité ne peut se concevoir sans l’aide d’une solution spécialisée. En effet, un logiciel spécialisé pour les métiers du bâtiment permet de gagner du temps et surtout permet d’éviter des erreurs grâce à l’exploitation d’une base de données commune (client, produit, commande, devis, facture…) par tous les modules

Il existe de nombreux logiciels de gestion commerciale sur le marché, avec des degrés de complexité différents, avec des modules différents qui peuvent être utiles en fonction de la taille de votre entreprise, de son type entreprise ou de vos besoins.

Les modules qu’on trouve le plus souvent sont :

• Gestion du fichier clients enregistrant les coordonnées de vos clientèle et l’historique de vos échanges
• Gestion des devis avec la possibilité de chiffrer des chantiers, la possibilité d’utiliser une bibliothèque d’articles et d’ouvrages personnalisable, de regler des acomptes…
• Gestion des factures avec la possibilité de les créer, créer les bons de commandes et bons de livraison tout en permettant de garder un historique et d’en assurer le suivi
• Gestion des achats et des fournisseurs : ce module permet de retrouver les informations sur les fournisseurs et d’enregistrer les achats;
• Export comptable permettant une corrélation avec le département comptable en leur transmettant des données directement exploitables
• Dans les métiers du bâtiment, un logiciel de facturation assurant le suivi pendant toute la durée du chantier est incontournable pour prendre en compte les acomptes, les retenues de garanties, les situations, les factures en autoliquidation…

Avec Mediabat, vous avez la chance d’avoir un logiciel complet qui couvre toutes les étapes de la relation commerciale listées précédemment dans le secteur du BTP

La gestion commerciale dans Mediabat

Gestion du fichier clients

Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Mediabat vous permet d’assurer gestion commerciale complète notamment grâce à son module client qui vous permet de retrouver toutes les informations concernant votre clientèle (nom, adresse, numéro de téléphone, historique d’appels, devis et facture en cours…) comme indiqué ci-dessous :

Chiffrage / bibliothèque

Grâce à votre bibliothèque métier fournie avec le logiciel Mediabat (36.000 ouvrages) que vous pouvez ensuite personnaliser pour créer vos propres articles et vos propres ouvrages ou que vous pouvez compléter en important les catalogues de vos fournisseurs, gagnez en temps et en professionnalisme dans vos chiffrages tout en ayant l’œil sur les prix pratiqués sur le marché pour bien vous placer. Utilisez des outils comme notre module de calcul de métrés pour gagner encore plus de temps dans le chiffrage de vos travaux et envoyez vos offres directement par mail.

Facturation et gestion administrative

Notre logiciel de facturation vous permet d’émettre vos factures en vous garantissant d’être dans le respect de la règlementation. Il vous permet aussi d’assurer une bonne gestion administrative : prise en compte de TVA multiples utilisées dans le bâtiment, export comptable, déclaration de TVA, gestion des factures d’achat…

En cours client

Pour les professionnels des BTP, la facturation et le suivi des règlements accompagne la vie des chantiers, source des fréquents problèmes de trésorerie dans le métier. Ainsi, le logiciel Mediabat vous permet d’être à jour sur les encours de votre clientèle à tout moment en prenant en compte les acomptes, les avoirs, les situations, les retenues de garanties…

Mailing, courrier et relances automatiques

Vous pouvez également gérer vos relances et les automatiser sur Mediabat, ce qui vous permet avant tout de gagner du temps dans vos tâches administratives et également d’avoir toujours un oeil sur les règlements de vos encours :

Tableau de bord et statistiques

Pilotez l’activité de votre PME avec le tableau de bord et les outils statistiques proposés avec le logiciel Mediabat qui vous informent sur les factures non réglées, les clients les plus actifs, les statistiques par région, par période, par ouvrage, par commercial comme vous pouvez le voir ci-dessous :

Gestion de stock et des factures d’achat

Avec Mediabat, gérez vos commandes auprès vos fournisseurs grâce au module saisie de factures d’achat. Ce module vous servira à détailler les différents achats que vous ferez auprès de vos fournisseurs et vous permettra d’analyser les frais que vous allez avoir pour un chantier :

Gérez vos stocks dans Mediabat grâce à ses différentes fonctionnalités :

• Gérez le stock de vos produits
• Administrez facilement les entrées et les sorties d’articles
• Créez des bons de commandes à partir d’un chiffrage ou non. Les fiches fournisseurs sont en accès direct
• Créez des bons de livraisons client
• Gérez vos commandes fournisseurs, la réception et la livraison
• Consultez, réservez, attribuez des éléments du stock à vos chantiers

• Trouver des chantiers
• Comment définir vos tarifs