Mediabat, logiciel de devis facture batiment, fait le point sur tout ce qui est à savoir sur vos devis bâtiment et le chiffrage de vos travaux et chantiers. Comment faire un devis bâtiment ? Quelles sont les informations à mettre dans un devis ? Comment établir un devis qui déclenche une commande ? Base incontournable dans la relation commerciale, à la fois document juridique et commercial, le devis doit aussi répondre à de nombreuses règles sous peine de nullité ou de sanctions de la part de l’état.
Un devis est un document écrit par lequel un artisan ou un professionnel du bâtiment propose un prix pour un produit ou une prestation de service (construction, rénovation, dépannage, nettoyage, isolation…)
Le devis permet au client de s’informer sur les caractéristiques du produit ou de la prestation, son prix, les conditions de livraison ou de règlement… avant l’achat.
Un devis a deux fonctions essentielles :
La facture pro-forma est une facture “provisoire” éditée afin de permettre au client d’avoir une idée précise de la facture finale par rapport à son prix, son objet, ses conditions de vente… Juridiquement, ce n’est rien de plus qu’un devis avec un intitulé spécifique. Dans le domaine du bâtiment, l’utilisation de cette formulation est rare (financement de travaux par la banque par exemple)
En général, un devis détaillé (ou un contrat écrit) est obligatoire dès que le montant des travaux prévus dépasse 1.500€ TTC
Dans le cas particulier du BTP, l’édition d’un devis est obligatoire pour les prestations de dépannage, réparation ou entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison de plus de 150€ TTC même pour un dépannage d’urgence.
Dans tous les cas, à partir du moment où un client demande un devis, le professionnel est tenu de le lui fournir.
La durée de validité d’un devis est la période pendant laquelle le client peut accepter le devis dans les conditions qui y sont stipulées. Cette durée peut en général aller de 1 à 6 mois. Dans le secteur du bâtiment, les usages sont plutôt d’une durée de validité de 3 mois.
Dans tous les cas, la durée de validité fait partie des mentions obligatoires des devis. Elle doit donc être mentionnée clairement sur vos devis
L’émission d’un devis est en principe gratuit.
Un professionnel peut proposer de facturer l’émission de devis dans les cas où le chiffrage engage des frais (temps passé pour une étude approfondie, matériel nécessité par le diagnostic, déplacement…). Il peut ensuite proposer de déduire le coût de l’établissement du devis du montant des travaux à effectuer.
En tout cas, le professionnel est tenu d’informer son client au préalable si l’établissement du devis est payant (par voie d’affichage, sur son site web…).
Un devis envoyé au client engage le professionnel et ne peut être modifié sans son accord.
Si le professionnel est engagé contractuellement dès l’émission d’un devis, le client n’est pas obligé de lui confier la réalisation des travaux suite à la réception des devis. Le devis n’engage le client qu’à partir du moment où il l’aura signé avec la mention “Bon pour travaux” ou “Bon pour accord”
Le plus souvent dans le bâtiment, la signature du devis va avec le versement d’un acompte et le lancement des travaux.
La signature du devis lie juridiquement l’artisan et son client. Il devient alors impossible de résilier ou de se rétracter unilatéralement sans l’accord de l’autre, c’est encore plus vrai si les travaux ont déjà commencé.
Il existe 2 exceptions à cette règle de base :
Si les mentions à trouver obligatoirement sur un devis font l’objet d’un article à part entière accessible en cliquant sur le lien ci-dessous, en voici les plus importants :
Le devis doit comporter le décompte détaillé de chaque prestation et produit fourni avec son prix unitaire, le nombre d’unités en détaillant le montant HT, la TVA concernée, les réductions offertes, le montant TTC… En fonction du type de produit ou de prestation, une TVA réduite peut être applicable.
Les conditions de livraison ou de réalisation ainsi que les conditions de règlement doivent être clairement mentionnées dans le devis pour permettre au client de s’engager en connaissance de cause.
Des conditions générales de vente complètes peuvent être jointes au dos de vos devis pour renforcer la sécurité juridique de votre relation commerciale avec vos clients.
Dans le logiciel Mediabat, il est très facile de mettre en place ses conditions générales de vente pour qu’elles apparaissent ensuite sur ses devis et ses factures.
L’assurance responsabilité professionnelle appelée communément garantie décennale garantit pendant 10 ans la réparation de sinistres se produisant après la livraison des travaux.
Tout professionnel du bâtiment dans le neuf ou la rénovation est tenu d’avoir souscrit une telle assurance et mentionner sur ses devis le nom ou le numéro de l’assurance souscrite au titre de l’activité, les coordonnées de l’assureur, et la couverture géographique de la garantie.
Les devis des autoentrepreneurs du bâtiment respectent les mêmes règles que les devis normaux à part :
L’acompte est une somme versée à un artisan ou professionnel du bâtiment en vue de permettre l’engagement des dépenses nécessitées par le démarrage des travaux (matériaux, matériels, main employés…)
Dans le bâtiment, il est souvent demandé un acompte allant de 10 à 40%, les artisans effectuant des petits travaux ou des travaux de second œuvre demandant jusqu’à 20% d’acompte et les entreprises de construction en général demandant 30% d’acompte. Exceptionnellement, en fonction des dépenses à engager pour les travaux, certaines entreprises du bâtiment peuvent demander 40% d’acompte.
Dès réception de l’acompte, l’artisan est tenu d’émettre une facture d’acompte et de noter “Acompte perçu” sur le devis final fourni au client.
Pourquoi utiliser un logiciel bâtiment spécialisé comme Mediabat pour le chiffrage de vos chantiers ? Voici une liste non exhaustive de fonctionnalités incontournables utiles pour les professionnels du bâtiment :
Mediabat est livré avec une bibliothèque de prix (Batichiffrage – Annuel des prix) de votre corps de métier personnalisable vous permettant d’utiliser en un clic vos ouvrages les plus utilisés du secteur avec leurs prix, en vous basant au départ sur les usages du marché
Le logiciel de métré Scanplan permet aux artisans du bâtiment de calculer tous les métrés à partir d’un plan scanné (ou numérisé) et d’envoyer directement les dimensions obtenues dans leurs devis
Gérez votre fichier clients, visualisez, créez des devis et faites-les signer par vos clients en déplacement avec l’application Batipocket, l’application mobile de Mediabat compatible Android et iOS
Après acceptation, transformez votre devis en facture en un clic avec le logiciel Mediabat en l’envoyant par mail ou pour l’imprimer.
Pratique courante dans le secteur du bâtiment à la fois pour valider une commande et pour financer les dépenses du professionnel pour démarrer le chantier, le versement d’acomptes est géré dans le logiciel Médiabat, dans l’automatisation du traitement des devis, dans l’enregistrement des encaissements, dans la création des factures d’acompte et la génération des factures de solde afin d’éviter toute erreur de calcul dans les reports.
L’aide au calcul de coûts permet à l’artisan d’établir avec précision le coût d’un ouvrage, le déboursé sec… afin de déterminer la marge de manoeuvre disponible en fonction des marges désirées et proposer la meilleure offre.
Avec BatiEntretien, application mobile couplé au module de gestion des contrats d’entretien, gardez votre fichier clients à à portée de main, élaborez des devis et faites-les signer par le client sur le chantier pour vos interventions et dépannages
Avec le logiciel Mediabat, soyez assuré de respecter à tout moment la règlementation en cours avec les mentions obligatoires à respecter sur vos devis
La fonctionnalité du logiciel Mediabat permettant le regroupement en tranches et sous tranches de travaux avec leurs propres sous-totaux permet de fournir au client un devis clair, agréable à lire et gage de professionnalisme.
Vous souhaitez être rappelé pour fixer un rendez-vous afin de bénéficier d’une démonstration gratuite de notre logiciel de chiffrage bâtiment, pour avoir un aperçu de nos bibliothèques de prix et vous rendre compte de l’utilité des fonctions spécifiques au bâtiment pour vous faire gagner du temps ?
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