A chaque fois que votre entreprise doit réaliser une prestation ou vendre un produit, vous êtes tenu de réaliser un devis détaillé. Votre devis vous lie avec votre client de manière contractuelle et sert de base en cas de litige. Le logiciel de devis facture batiment Mediabat fait le point avec vous sur les contraintes à respecter sur la page détaillant les mentions légales obligatoires sur les devis bâtiment et vous propose de télécharger gratuitement votre modèle de devis excel ou votre modèle de devis word.
Votre fichier exemple de devis excel bâtiment gratuit à télécharger
Pour télécharger votre modèle de devis Excel bâtiment ou votre modèle de devis bâtiment Word, remplissez simplement le formulaire ci-dessous et cliquez sur “Télécharger”. C’est entièrement gratuit !
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Les zones à modifier sur le modèle de devis excel bâtiment
Comment faire pour chiffrer vos devis sur excel : Sur le fichier excel (ou word) téléchargé, voici la liste des différentes zones à personnaliser
- date du devis word ou du devis excel batiment
- durée de validité de l’offre
- nom, raison sociale et adresse de l’entreprise (n° de téléphone et adresse électronique)
- statut et forme juridique de l’entreprise
- Identification (pour un commerçant : numéro RCS suivi du nom de la ville où se trouve le greffe d’immatriculation, pour un artisan : numéro au Répertoire des métiers : n° Siren + RM + n° du département d’immatriculation)
- numéro individuel d’identification à la TVA
- nom et adresse du client
- modalités de paiement, de livraison et d’exécution du contrat
- décompte détaillé (et description) de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire
- somme globale à payer HT et TTC, en précisant les taux de TVA applicables
Le tableau de devis à télécharger est compatible avec votre corps de métier
| Métiers | Types de travaux |
| Plombier / chauffagiste / frigoriste |
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| Couvreur, zingueur, charpentier |
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| Architecte d’intérieur, décorateur |
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| Carreleur |
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| Electricien |
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| Paysagiste / Jardinier |
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| Maçon |
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| Menuisier |
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| Peintre |
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| Plaquiste / staffeur |
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| Terrassier / VRD |
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Limites de l’utilisation d’un modèle de devis word ou d’un modèle de devis excel batiment gratuit
De nombreux artisans du bâtiment choisissent d’utiliser Word ou Excel pour réaliser leurs devis. Si Excel peut sembler pratique grâce à sa souplesse dans la présentation ou dans le mode de calcul, il existe un risque certain d’oublier une variable ou une ligne dans les calculs. Il ne faut pas oublier que le devis vous engage vis-à-vis de votre client, et que si vous découvrez une erreur après la signature du devis, vous devrez assumer financièrement la perte ou pire être taxé de « malhonnête » en cas d’erreur défavorable à votre client.
En utilisant un des modèles de devis excel gratuits pour réaliser vos devis de travaux bâtiment, vous allez très vite vous heurter à certaines difficultés. En effet, sans une organisation rigoureuse dans l’archivage de vos devis, il deviendra difficile voir impossible de retrouver un devis précis pour un client car il est impossible d’indexer un devis selon plusieurs critères (soit vous classerez vos devis par période (ex : devis réalisés en Juin 2017), soit par client (ex : devis architecte, devis syndic…), soit par type de travaux (ex : travaux de carrelage, de peinture …), soit en devis acceptée/ attente / refusée …), bref à moins de dupliquer x fois votre devis, le retrouver deviendra vite une perte de temps considérable. De plus, pour créer une facture, celle-ci devra avoir un numéro de facture unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture. Il est possible d’émettre des séries distinctes, utilisant par exemple un préfixe par année (2014-XX) ou par année et mois (2014-01-XX). Ce numéro devra figurer sur toutes les pages, si la facture en comporte plusieurs.
Il est donc très difficile d’être conforme à la législation en établissant une facture sur Excel, ce qui relativise du coup l’intérêt de réaliser un devis sur Excel.
Téléchargez votre modèle devis excel batiment gratuitLe logiciel Mediabat pour des devis professionnels
Le logiciel de devis bâtiment Mediabat vous permettra de réaliser vos devis avec une présentation professionnelle (choix de la couleur du texte, de la taille de la police, la mise en forme…) mais ensuite, vous n’aurez plus rien à ressaisir pour établir vos factures d’acomptes ou de situations, vous pourrez gérer vos paiements et donner à votre expert comptable le détail des encaissements, votre journal des ventes, effectuer un suivi de chantier, préparer vos commandes grâce aux bibliothèques d’ouvrage du bâtiment « annuel des prix » fournis en standard. Bref le logiciel de devis bâtiment Mediabat vous permettra de gagner au final beaucoup de temps sur votre travail administratif, et d’optimiser la gestion de votre entreprise.
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