Le guide de la facturation électronique

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée.
Ce guide répond aux principales questions que vous pouvez vous poser et vous explique les solutions proposées par Mediabat.

1. Comment bien choisir sa plateforme agréée ?

Dans le cadre de la réforme, de nombreuses plateformes agréées sont disponibles.

Mediabat a fait le choix de s’appuyer sur Sage, acteur historique reconnu dans les domaines de la gestion et de la comptabilité depuis plusieurs décennies.

Pourquoi ce choix ?

• Un acteur reconnu et pérenne.
• Une solution largement utilisée par les cabinets comptables.
• Une garantie de continuité de service.
• Un partenaire fiable, limitant les risques liés à des plateformes récentes dont l’avenir pourrait être incertain.

Bon à savoir : Votre expert-comptable ne peut pas vous imposer le choix d’une plateforme agréée. Cette décision appartient exclusivement à votre entreprise.

2. Le mandat de désignation Sage est-il obligatoire sur Mediabat SaaS ?

À ce jour, il existe 148 plateformes agréées. Il est techniquement impossible pour nous de développer une connexion avec chacune d’elles avant l’entrée en vigueur de la réforme.

C’est pourquoi Mediabat nécessite la signature du mandat Sage pour l’émission des factures électroniques.

3. Comment fonctionne l’émission des factures électroniques ?

Toutes les factures créées dans Mediabat sont automatiquement transmises via la plateforme Sage.
La plateforme assure : • La transmission des factures dans le format réglementaire ; • Le respect des obligations liées à l’e-invoicing ; • Le respect des obligations liées à l’e-reporting.
L’e-invoicing concerne : • Les factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA (BtoB). L’e-reporting concerne notamment : • Les factures adressées aux particuliers ; • Les clients étrangers ; • Les opérations non couvertes par l’e-invoicing.
Avec Mediabat Vous n’avez aucune manipulation supplémentaire à effectuer. Le logiciel gère automatiquement : • Les factures BtoB via l’e-invoicing ; • Les factures BtoC et internationales via l’e-reporting ; • Les transmissions réglementaires vers l’administration fiscale.

4. Comment fonctionne laréceptiondes factures électroniques ?

Nous recommandons d’utiliser également la plateforme Sage dans Mediabat pour recevoir vos factures fournisseurs.

Les avantages

• Un seul logiciel.
• Un seul interlocuteur.
• Une gestion centralisée.
• Moins de paramétrages.
• Un suivi simplifié.
• Génération du fichier FEC exportable vers votre comptable.

Concrètement, vos factures fournisseurs arrivent directement dans Mediabat.

Il vous suffit ensuite de :

• Les valider et elles s’enregistrent directement dans votre onglet Factures Fournisseurs.
• Ou les refuser si elles ne sont pas conformes.

5. Pourquoi les options “Émission” et “Réception” sont-elles déjà cochées ?

Le mandat Sage couvre naturellement :

• L’émission des factures électroniques ;
• La réception des factures fournisseurs.

Les deux cases sont donc pré-cochées.

Nous vous demandons simplement de valider le mandat afin de permettre votre inscription dans l’annuaire national de la facturation électronique.

Une vidéo explicative est disponible directement depuis Mediabat pour vous accompagner.

Si, par la suite, vous souhaitez confier la réception de vos factures à votre cabinet comptable, celui-ci pourra effectuer les démarches nécessaires.

Dans ce cas :

1. Validez le mandat Sage directement depuis Mediabat.
2. Votre expert-comptable pourra ensuite reprendre la gestion de la réception de vos factures sur sa propre plateforme.

Vous pouvez consulter l’annuaire pour vérifier votre inscription

6. Faut-il choisir un adressage en SIREN ou en SIRET ?

Deux possibilités existent.

Adressage au niveau du SIREN

Toutes les factures fournisseurs arrivent sur une seule adresse de réception.

Cette solution convient à la majorité des entreprises.

Adressage au niveau du SIRET

Chaque établissement reçoit ses propres factures.

Cette solution est recommandée si votre entreprise possède plusieurs établissements ou souhaite séparer les flux.

Dans ce cas, pensez également à informer vos fournisseurs afin qu’ils utilisent le bon identifiant (l’attestation à envoyer à vos fournisseurs est disponible depuis Mediabat).

Nos équipes peuvent vous accompagner dans ce choix.

7. Comment paramétrer votre fichier FEC ?

Le paramétrage est simple.
Il vous suffit de contacter notre service technique.
Nos équipes configurent gratuitement votre fichier FEC à partir de votre plan comptable.

8.1. Solution 1 : Réception et émission des factures électroniques avec Mediabat (recommandée)

Fonctionnement

• Les factures clients sont émises depuis MEDIABAT.
• Les factures fournisseurs sont reçues directement dans MEDIABAT.
• Toutes les données restent centralisées dans un seul logiciel.

Votre expert-comptable récupère simplement le fichier FEC ou les pièces justificatives PDF.

Les avantages

• Une seule plateforme.
• Une seule interface.
• Gestion entièrement automatisée.
• Gain de temps.
• Aucun double saisi.

Tarifs

• 0,08 € par facture BtoB.
• 0,04 € par facture BtoC.

Exemple

• 10 factures BtoB/mois = 0,80 € / mois
• 10 factures BtoC/mois = 0,40 € / mois

Sans abonnement ; Sans engagement.

L’inscription s’effectue directement depuis la page d’accueil de Mediabat SaaS.

8.2. Solution 2 : Émission avec Mediabat et réception chez votre expert-comptable

Fonctionnement

• Les factures clients continuent d’être émises via Mebiabat.
• Les factures fournisseurs arrivent sur la plateforme de votre cabinet comptable.

Les avantages

• Votre cabinet centralise les factures fournisseurs.

Les inconvénients

• Deux plateformes à utiliser.
• Deux espaces de travail.
• Moins d’automatisation.
• Perte de la centralisation proposée par Mebiabat.

8.3. Solution 3 : Émission et réception via la plateforme de votre comptable

Fonctionnement

Toutes les factures sont gérées depuis la plateforme du cabinet comptable.

Les factures créées dans Mediabat devront être déposées manuellement sur cette plateforme pour être transmises.

Les avantages

• Organisation adaptée au fonctionnement du cabinet comptable.

Les inconvénients

• Deux outils à utiliser.
• Dépôt manuel des factures.
• Davantage de manipulations.
• Perte des automatismes de Mediabat.
• Risque de doubles traitements.
• Organisation moins fluide.

Si vous souhaitez gagner du temps et simplifier votre quotidien, la solution la plus simple consiste à utiliser Mediabat pour l’émission et la réception de vos factures électroniques.

Vous bénéficiez ainsi :

• D’une gestion entièrement automatisée ;
• D’un seul logiciel ;
• D’une parfaite centralisation de vos données ;
• D’une solution simple, évolutive et conforme à la réglementation.

Une question ?

Nos équipes commerciales et techniques restent à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en place de la facturation électronique.

Avec Mediabat, la facturation électronique devient simple.