MÉDIABAT BTP LOGICIEL DE DEVIS ET FACTURESUn logiciel simple spécialisé pour les artisans du bâtiment

Comment saisir un acompte avec notre logiciel

La vidéo ci-dessous, va vous montrer de manière très simple comment procéder pour saisir un acompte avec notre logiciel bâtiment. C'est à dire que vous allez voir les différentes interfaces de notre logiciel et apprendre à naviguer dans notre programme afin de saisir vos acomptes le plus facilement possible. Bref, vous allez voir en détail toutes les commandes à utiliser pour saisir votre acompte.
Pour visionner la vidéo, c'est très simple, il suffit de cliquer dessus ou d'utiliser le bouton lecture, en bas de celle-ci, dans la barre des tâches.

Détails du contenu de la vidéo Comment saisir un acompte

1. Dans la fenêtre principale du logiciel, cliquez sur le dossier gris intitulé ENCAISSEMENT.
   La fenêtre gestion de la trésorerie s'ouvre.
   Dans la partie encaissement, cliquez sur saisir un acompte.
   La fenêtre sélection d'un devis pour saisie d'un acompte s'ouvre.
   
2. La liste des devis apparaît.
   Un module de recherche de devis vous permet de rechercher votre devis par
   1. le numéro du devis.
   2. la date de création du devis.
   3. le montant ttc du devis.
   4. le nom de la société lié au devis.
   5. le nom du client lié au devis.
   6. le titre du devis.
   7. l'adresse du chantier lié au devis.
   8. le nom du responsable du chantier lié au devis.
   votre devis sélectionné apparaît en surbrillance.
   Cliquez sur valider.
   
3. La fenêtre saisie acompte apparaît.
   Choisissez le moyen de paiement de votre devis : cChèque, espèce, viremen,t traite, carte bleue ou prélèvement.
   
4. Si vous choisissez chèque, vous devez entrer le numéro du chèque et le nom de la banque.
   Si vous choisissez virement, vous pouvez entrer le numéro du virement et le nom de la banque.
5. Vous pouvez réaliser un paiement partiel ou un paiement de la totalité en changeant le montant de la facture.
   Si vous entrez un montant supérieur au montant du devis, une fenêtre d'avertissement s'ouvre, vous disant que cette action n'est pas possible.
   Appuyez sur alors OK.
   Entrez un montant inférieur, si vous souhaitez réaliser un paiement partiel de votre devis.
   Entrez un montant égal au montant du devis, si vous souhaitez réaliser un paiement de la totalité de votre devis.
   Validez.
   
6. Une fenêtre s'ouvre vous demandant si vous souhaitez imprimer la facture.
   Si vous cliquez sur oui, une nouvelle fenêtre s'ouvre où vous pouvez imprimer directement votre facture en cliquant sur le bouton imprimer.
   Vous pouvez également voir votre facture en cliquant sur le bouton apperçu.
   Vous pouvez aussi annuler votre action si vous ne souhaitez plus imprimer votre facture. En cliquant sur le bouton annuler.
   
7. Votre saisie d'acompte est finie vous êtes de retour dans la fenêtre Gestion de la trésorerie, prêt pour faire une nouvelle saisie.